top of page

Fotografia eventowa – dlaczego warto uwieczniać konferencje, gale i wydarzenia firmowe?

Zdjęcie autora: Małgorzata ŚliwowskaMałgorzata Śliwowska

Organizacja eventu, gali czy konferencji to ogromne przedsięwzięcie – wymaga pracy, zaangażowania i dbałości o każdy detal. Takie wydarzenia są nie tylko miejscem spotkań i wymiany doświadczeń, ale także świetną okazją do promocji i budowania wizerunku.

Jednym z kluczowych elementów udanego eventu jest fotograf, który uchwyci jego atmosferę i najważniejsze momenty. Profesjonalna relacja fotograficzna sprawia, że wydarzenie nie kończy się wraz z jego zamknięciem – zostaje na dłużej w pamięci uczestników i może być doskonałym narzędziem marketingowym.

W tym wpisie opowiem o tym, co warto fotografować na eventach, jakie korzyści daje taka dokumentacja oraz podzielę się moim doświadczeniem z Gali podsumowującej działania zrealizowane w ramach projektu Family Spot, którą miałam przyjemność uwiecznić.



Jakie momenty warto uwiecznić podczas eventu?


Podczas wydarzeń korporacyjnych, gal i konferencji skupiam się na uchwyceniu kluczowych momentów, które najlepiej oddają charakter eventu.


📸 Oficjalne otwarcie – powitanie gości, wystąpienia organizatorów, pierwszy moment spotkania, który wprowadza uczestników w atmosferę wydarzenia.




🎤 Prelekcje i wystąpienia – mówcy na scenie, prezentacje multimedialne, interakcje z publicznością – to kluczowe elementy każdej konferencji.



🤝 Networking i rozmowy kuluarowe – mniej formalne momenty, w których uczestnicy wymieniają doświadczenia, nawiązują relacje i dzielą się wiedzą.



🏆 Wręczenie nagród i wyróżnień – jeśli podczas eventu odbywa się ceremonia wręczenia nagród lub wyróżnień, to ważne, by uchwycić emocje laureatów oraz podniosłą atmosferę.



🎶 Część artystyczna i rozrywkowa – koncerty, występy, atrakcje przygotowane

dla gości – wszystko to buduje klimat wydarzenia i warto to udokumentować.


📍 Atmosfera miejsca – detale, dekoracje, branding, sala, oświetlenie – to wszystko tworzy unikalny klimat wydarzenia i pozwala na stworzenie pełnej wizualnej opowieści.


🙌 Zdjęcia grupowe i portrety uczestników – fotografia eventowa to nie tylko ujęcia z daleka, ale także naturalne, spontaniczne portrety uczestników, którzy są głównymi bohaterami wydarzenia.



Case study: Gala podsumowująca działania zrealizowane w ramach projektu Family Spot – wyjątkowe wydarzenie w Częstochowie


Jednym z wydarzeń, które miałam okazję fotografować, była Gala podsumowująca działania zrealizowane w ramach projektu Family Spot, organizowana przez Częstochowskie Koło Związku Dużych Rodzin Trzy Plus. Odbyła się ona 9 stycznia 2024 roku w Muzeum Monet i Medali Jana Pawła II w Częstochowie.


To wyjątkowe spotkanie zgromadziło osoby zaangażowane w działalność na rzecz rodzin wielodzietnych, a także wielu gości honorowych.

Podczas fotografowania tego wydarzenia skupiłam się na uchwyceniu:

Oficjalnych wystąpień organizatorów i zaproszonych gości

Wręczenia wyróżnień i nagród

Autentycznych emocji uczestników – radości, wzruszenia i dumy

Detali wydarzenia – dekoracji, logotypów, sceny, nagłośnienia, aby oddać charakter gali

Zespołowych ujęć – organizatorów, prelegentów i zaproszonych gości

Każda gala czy konferencja to niepowtarzalny moment – fotografia pozwala zatrzymać te chwile na dłużej i podzielić się nimi z tymi, którzy nie mogli być na miejscu.


Dlaczego warto zatrudnić fotografa na event?


📢 Profesjonalna dokumentacja wydarzenia – zdjęcia pozwalają organizatorom udokumentować sukces eventu i wykorzystać materiały w przyszłych promocjach.

📢 Wizerunek firmy lub organizacji – profesjonalne zdjęcia dodają prestiżu i pokazują, że wydarzenie było dopracowane i dobrze zorganizowane.

📢 Materiały do promocji – zdjęcia można wykorzystać na stronie internetowej, w social mediach, materiałach prasowych czy raportach podsumowujących wydarzenie.

📢 Zaangażowanie uczestników – profesjonalne fotografie zachęcają uczestników do dzielenia się nimi w mediach społecznościowych, co zwiększa zasięgi wydarzenia.

📢 Pamiątka dla uczestników i organizatorów – zdjęcia to sposób na zapisanie ważnych chwil i emocji, które towarzyszyły wydarzeniu.



Podsumowanie – fotografia eventowa to inwestycja w wizerunek!

Niezależnie od tego, czy organizujesz galę, konferencję, jubileusz firmy czy spotkanie networkingowe, warto zadbać o profesjonalną dokumentację fotograficzną. To nie tylko sposób na uwiecznienie wydarzenia, ale także doskonałe narzędzie marketingowe, które pozwoli dotrzeć do jeszcze szerszej grupy odbiorców. 📸 Planujesz event i chcesz, aby został profesjonalnie udokumentowany? Napisz do mnie – razem stworzymy wyjątkową relację fotograficzną!

4 wyświetlenia0 komentarzy

Ostatnie posty

Zobacz wszystkie

Comments


bottom of page